fiche mise à jour le : 07 avr. 2020 par : Sandrine Hardy


Accompagnement au référencement DATADOCK

Conseil aux organisations

7 h

La durée de la formation est adaptée à la personne et à son parcours (acquis de la formation, de l'expérience)

En entreprise

GIP FIPAN

  • Debut : 05/10/2020 - Fin :05/10/2020
    10 places disponibles


Diplôme ou titre visé

Il vous sera délivré une attestation de fin de formation suite à un QCM en lien avec le thème de la formation.

Taux de satisfaction : 100 %

450

Selon votre profil et vos acquis, la durée et le prix de la prestation peuvent varier. Ce tarif est indicatif et non contractuel. Pour une réponse sur mesure, contactez-nous.

Pour qui ?

Salariés

DRH

Les possibilités d’entrée en formation sont multiples. Dans tous les cas, les conseillers en formation continue vous renseigneront et vous conseilleront.

Information public

Personne en charge de mettre en œuvre la qualité dans l'organisme de formation .

Prise en charge possible

0493979770

Descriptif

Suite au décret qualité de Juin 2016, les OPCO ont travaillé ensemble à l’élaboration d’une liste de 21 indicateurs qualité ainsi qu’une liste de preuves qui devront être fournies par les OF et les prestataires indépendants de formation. Ces critères sont donc communs à tous les OPCO. Pour bénéficier des financements les OF et les prestataires indépendants doivent dorénavant fournir les preuves de la qualité de leur travail, mais aussi du sérieux des formateurs et de leurs capacités à se former en continu. D’autre part, suite à la réforme de mars 2014, les OPCO ont de nouvelles compétences en matière de suivi et de contrôle des prestations fournies par les OF et les prestataires indépendants. Parmi les possibilités de contrôles, les OPCO pourront entre autres, questionner les stagiaires de vos formations, attesteront ou non, de la qualité de la formation suivie. Votre organisme de formation se doit d’être référencé sur le site de la Data Dock. Sans ce référencement, point de financement. A noter que ce référencement est renouvelable chaque année et peut être remis en question si vous faites l’objet d’une contestation sur la qualité ou d’un manque de preuve. Les OF et les prestataires indépendants pourront consulter et mettre à jour les informations les concernant, directement sur le site. Le référencement DATADOCK reste la seule obligation en attendant que le Référentiel National de Qualité QUALIOPI devienne obligatoire (janvier 2022). Les OF bénéficiant d’une certification labellisée par le Cnefop bénéficieront d’une facilité d’inscription (circuit court), mais ne seront en aucun cas dispensés de décrire leurs pratiques. Le référencement est donc indispensable à la pérennisation de votre organisme de formation et nous sommes en capacité de vous aider à réaliser cette première étape vers la qualité.

Conditions d'accès à la formation


Cette formation est destinée aux organismes de formation ou aux prestataires de formation ayant un numéro de déclaration d'activité.


Les personnes intéressées seront conseillées pour la prise en charge du coût de formation.


Objectifs de la formation

Liste des aptitudes à acquérir lors de la formation

  • Comprendre les exigences nouvelles en matière de qualité
  • Préparer le référencement sur Data dock
  • Être référencé par un OPCA et un OPACIF
  • Mettre en place un processus d’amélioration continue

Contenu de la formation

Liste des aptitudes à acquérir lors de la formation

    JOURNEE 1 (7 heures) Comprendre les exigences nouvelles en matière de qualité de service, Appréhender les impacts du décret relatif à la qualité sur votre activité, Vérifier votre conformité aux obligations légales et réglementaires, Décoder les 6 critères du décret relatif à la qualité, Préparer la déclaration sur Data dock, Comprendre l’utilité du DATA-DOCK pour les financeurs, Lister et réunir les preuves attestatives en référence aux 21 indicateurs qualité du Data Dock, S'inscrire et renseigner la plateforme Data dock : se connecter, s’identifier, décrire un indicateur, associer une à trois preuves pour cet indicateur. Production en intersession sur la déclaration DATA-DOCK (textes descriptifs, preuves attestatives). Vous pourrez ainsi inscrire votre organisme sur la plateforme et déposer les premiers éléments de preuves. Nous proposons un service à distance pour être conseillé de manière personnalisée. JOURNEE 2 (7 heures) Être référencé par un OPCO Répondre aux exigences en matière de qualité (plan de développement de compétencces, professionnalisation, CPF, actions collectives), Répondre aux exigences de TRANSITION PRO en matière de qualité (CDI et CDD), Mesurer l’impact des exigences sur les pratiques de l’OF et du prestataire indépendant au quotidien, Mettre en place un processus d’amélioration continue, Définir les indicateurs de performance de l’organisme (satisfaction client, satisfaction bénéficiaire, taux de rupture des parcours, taux de réussite aux certifications, insertion professionnelle, etc.), Mettre en place un tableau de bord qualité, Mettre en place des actions correctives dans un plan de progrès

Modalités de la formation

Liste des aptitudes à acquérir lors de la formation

Rythme de la formation

Deux demi-journées et un travail intersession avec un appui et conseil aux organismes de formation sur l'inscription et la déclaration DATA-DOCK

Modalités d'enseignement

formation entièrement présentielle

Modalités pédagogiques

formation action

Notre proposition est d’organiser l’action en trois temps :1) Une demi-journée de formation pour appréhender le contexte législatif, les enjeux et la déclaration Data dock. A l’issue de cette première demi-journée, les participants auront visualisé l’utilisation de la plate-forme Data Dock et seront outillés d’un tableau de bord pour préparer la déclaration 2) Une production en intersession sur la déclaration DATA-DOCK (textes descriptifs, preuves attestatives). Les participants pourront ainsi inscrire leur organisme sur la plateforme et déposer les premiers éléments de preuves. Nous proposons un service à distance pour répondre aux questions des participants par messagerie électronique ou pat téléphone. En effet, chaque organisme selon sa taille, ses activités pourra être conseillé de manière personnalisée. 3) Une demi-journée de formation qui permet un retour d’expérience sur le travail préparatoire à la déclaration Data Dock, l’intégration des exigences spécifiques à un OPCO ou Transitions Pro PACA ou la CDC, la mise en place d’un plan d’actions qualité avec des indicateurs de performance dans une logique d’amélioration continue. Notre choix est d’opter pour une formation-action avec une visée très opérationnelle et pratique pour les organismes représentés.

Différentes modalités existent selon les situations. N’hésitez pas à nous contacter.



Cette formation est destinée aux organismes de formation ou aux prestataires de formation ayant un numéro de déclaration d'activité.


Moyens techniques de la formation

Vous serez accueillis dans des salles informatisées.


Votre parcours compte 

Votre expérience antérieure, votre statut, votre personnalité sont des plus-values

  • Est-ce la bonne formation ?

    Vous hésitez quant au choix de la formation ? Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre projet !

  • Bilan de compétences

    Vous êtes salarié et vous voulez faire le point sur votre parcours et vos compétences ?

  • Trouver le financement

    De nombreux dispositifs de prise en charge existent. Vous êtes certainement éligible à l’un d’entre eux !

  • V.A.E

    Votre expérience professionnelle ou bénévole permet d’obtenir tout ou partie d'un diplôme et de réduire la durée d’une formation.


Le financement en clair

Pour accompagner vos démarches de formation ou de reconversion, il existe de nombreux dispositifs permettant la prise en charge de tout ou partie de celles-ci.

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Diplôme ou titre visé

Il vous sera délivré une attestation de fin de formation suite à un QCM en lien avec le thème de la formation.

Public visé

Salariés

DRH

Public spécifique

Personne en charge de mettre en œuvre la qualité dans l'organisme de formation .

Les possibilités d’entrée en formation sont multiples. Dans tous les cas, les conseillers en formation continue vous renseigneront et vous conseilleront.

Descriptif

Suite au décret qualité de Juin 2016, les OPCO ont travaillé ensemble à l’élaboration d’une liste de 21 indicateurs qualité ainsi qu’une liste de preuves qui devront être fournies par les OF et les prestataires indépendants de formation. Ces critères sont donc communs à tous les OPCO. Pour bénéficier des financements les OF et les prestataires indépendants doivent dorénavant fournir les preuves de la qualité de leur travail, mais aussi du sérieux des formateurs et de leurs capacités à se former en continu. D’autre part, suite à la réforme de mars 2014, les OPCO ont de nouvelles compétences en matière de suivi et de contrôle des prestations fournies par les OF et les prestataires indépendants. Parmi les possibilités de contrôles, les OPCO pourront entre autres, questionner les stagiaires de vos formations, attesteront ou non, de la qualité de la formation suivie. Votre organisme de formation se doit d’être référencé sur le site de la Data Dock. Sans ce référencement, point de financement. A noter que ce référencement est renouvelable chaque année et peut être remis en question si vous faites l’objet d’une contestation sur la qualité ou d’un manque de preuve. Les OF et les prestataires indépendants pourront consulter et mettre à jour les informations les concernant, directement sur le site. Le référencement DATADOCK reste la seule obligation en attendant que le Référentiel National de Qualité QUALIOPI devienne obligatoire (janvier 2022). Les OF bénéficiant d’une certification labellisée par le Cnefop bénéficieront d’une facilité d’inscription (circuit court), mais ne seront en aucun cas dispensés de décrire leurs pratiques. Le référencement est donc indispensable à la pérennisation de votre organisme de formation et nous sommes en capacité de vous aider à réaliser cette première étape vers la qualité.

Diplôme ou titre visé

Il vous sera délivré une attestation de fin de formation suite à un QCM en lien avec le thème de la formation.

Pour rentrer en formation 

Consultez les prérequis et les modalités d'entrée en formation.


Cette formation est destinée aux organismes de formation ou aux prestataires de formation ayant un numéro de déclaration d'activité.


Les personnes intéressées seront conseillées pour la prise en charge du coût de formation.




Organismes financeurs de cette formation

Financement
financeur

Entreprise

5 places financées
Financement
financeur

OPCO

5 places financées


Objectifs de la formation

Liste des aptitudes à acquérir lors de la formation

  • Comprendre les exigences nouvelles en matière de qualité
  • Préparer le référencement sur Data dock
  • Être référencé par un OPCA et un OPACIF
  • Mettre en place un processus d’amélioration continue

Contenu de la formation

Découvrez le programme de la formation et la description des différents sujets traités au cours de celle-ci.

JOURNEE 1 (7 heures) Comprendre les exigences nouvelles en matière de qualité de service, Appréhender les impacts du décret relatif à la qualité sur votre activité, Vérifier votre conformité aux obligations légales et réglementaires, Décoder les 6 critères du décret relatif à la qualité, Préparer la déclaration sur Data dock, Comprendre l’utilité du DATA-DOCK pour les financeurs, Lister et réunir les preuves attestatives en référence aux 21 indicateurs qualité du Data Dock, S'inscrire et renseigner la plateforme Data dock : se connecter, s’identifier, décrire un indicateur, associer une à trois preuves pour cet indicateur. Production en intersession sur la déclaration DATA-DOCK (textes descriptifs, preuves attestatives). Vous pourrez ainsi inscrire votre organisme sur la plateforme et déposer les premiers éléments de preuves. Nous proposons un service à distance pour être conseillé de manière personnalisée. JOURNEE 2 (7 heures) Être référencé par un OPCO Répondre aux exigences en matière de qualité (plan de développement de compétencces, professionnalisation, CPF, actions collectives), Répondre aux exigences de TRANSITION PRO en matière de qualité (CDI et CDD), Mesurer l’impact des exigences sur les pratiques de l’OF et du prestataire indépendant au quotidien, Mettre en place un processus d’amélioration continue, Définir les indicateurs de performance de l’organisme (satisfaction client, satisfaction bénéficiaire, taux de rupture des parcours, taux de réussite aux certifications, insertion professionnelle, etc.), Mettre en place un tableau de bord qualité, Mettre en place des actions correctives dans un plan de progrès

Pour rentrer en formation

Consultez les prérequis et les modalités d'entrée en formation.

0493979770

Moyens techniques

Cette formation s'appuie sur des plateaux techniques performants, permettant de se former dans les meilleures conditions, au plus proche des réalités métiers.

Vous serez accueillis dans des salles informatisées.


La DAFPIC participe à la définition et la mise en oeuvre de la politique académique dans le champ de l'ensemble des formations professionnelles en liaison avec tous les responsables concernés. Les équipes de la DAFPIC représentent un point d'entrée identifié pour les entreprises ou les prescripteurs cherchant un interlocuteur unique sur l'académie.